Alguns colegas e eu temos utilizado diversas ferramentas online para apoio às atividades de ensino e aprendizagem.

Uma destas ferramentas é o Google Docs, uma ferramenta online para processamento e compartilhamento de documentos de texto e PDF, planilhas e apresentações de slides. Ele pode ser utilizado para

• Promover colaboração em trabalhos em grupo
• Manter dados de notas, faltas, anotações e tais
• Facilitar a compreensão da escrita como um processo
• Criar testes e exercícios
• Aprimorar técnicas de apresentação
• Compartilhar documentos com outros professores
• Manter planos de aula

O primeiro passo é criar uma conta no Google Docs. Não é obrigatório ter um endereço de correio eletrônico do GMail, embora isso seja aconselhável.

Comecemos com algumas dicas para trabalhos de alunos:

• Tenho solicitado que os alunos realizem trabalhos no Google Docs, como forma de facilitar o processo de acompanhamento e correção. Talvez uma das maiores vantagens é não ter de circular com dezenas de trabalhos impressos, encadernados e pesados.
• Sem ter de entregar trabalhos impressos e com o limite de 500 KB por documento, os alunos não se sentem tentados a “engordar” os trabalhos para tentar tirar nota “por peso”.
• A primeira ação dos alunos deve ser compartilhar o documento comigo. Não aceito trabalhos onde sou adicionado como leitor. Isto irá garantir a possibilidade de escrever mensagens para os alunos.
• Se algum aluno consta na lista de integrantes de um grupo, mas seu nome não está na lista de colaboradores, é um indício de que ele não tenha colaborado em toda a extensão para a realização do mesmo. O mesmo ocorre quando o nome dele aparece sem sobrenome ou quando faltam dados como um número de matrícula.
• No menu “Arquivo” dos documentos do Google Docs, encontramos a opção “Histórico de revisões”. Desta forma podemos saber quantas vezes o trabalho foi gravado. Se a quantidade de revisões for baixa, é possível que o trabalho tenha sido feito com apoio de ações de Copiar-e-Colar. Um trabalho com previsão de ser feito em cerca de um mês, costuma ter de 700 a 1.200 revisões.
• Outro indício de uso de copiar-e-colar é a existência de muitas formatações de parágrafos e fontes distintas.
• Por estar em meio eletrônico, é mais fácil procurar eventuais plágios. Procure uma frase cuja construção não seja compatível com a do restante do trabalho ou com o estilo dos alunos, selecione-o e – ao menos no Firefox – com o botão direito do mouse clique em “Procurar no Google”.
• Deixe recados no meio do texto para os alunos, mas encontre uma forma de destacá-los. Você pode iniciar um trecho com seu nome entre chaves, usar cores, negrito e tamanho e fonte de letra para tal. Outra forma de entrar em contato pode ser por ir ao botão “Compartilhar” e selecionando “Enviar mensagem aos colaboradores”.
• Crie uma pasta para cada turma e adicione os trabalhos nas pastas devidas. É conveniente que haja um critério para adoção de nome dos documentos para que você possa saber de qual sala é um documento sem precisar abri-lo.
• Convém que os alunos sejam avisados que a inclusão de imagens no Google Docs deve ser feita por intermédio de inserção de arquivo. A opção de copiar-e-colar um arquivo de imagem não terá efeito.
• Se desejar, peça o download do documento no formato PDF, para ver como ficou a paginação do mesmo.
• Marque períodos da semana onde o trabalho de cada sala será revisado ou você terá de corrigi-los à medida que eles sejam alterados ou que seus alunos peçam. Creiam em mim: isso é um passo para a loucura!
• Após corrigir um trabalho, mude o nome do documento, adicionando “Corrigido/” ao início deste nome. Avise aos alunos que não serão consideradas alterações após esta mudança. Nesta ocasião, digite o resultado da avaliação no documento para que os alunos possam tomar conhecimento da mesma.
• Se alguma coisa estiver pendente para poder atribuir a nota do trabalho, envie uma mensagem aos colaboradores e mude o nome do documento, adicionado “Pendente/” ao início do nome. A partir de então, não devem ser consideradas alterações em outras partes do trabalho que não sejam a que o professor tenha indicado.
• Quando todos os trabalhos de uma sala tiverem sido corrigidos, altere o nome da pasta, adicionando “Fechada/” no início do nome da pasta.

O Google Docs também é uma ótima ferramenta para aulas realizadas na modalidade de ensino à distância.